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Beste G Suite-Backup-Tools im Jahr 2021

By Alan Mann  —  aktualisiert am 28 Mai 2021

Auf einen Blick

  • Es gibt mehr als 20 G Suite-Backup-Tools auf dem Markt; Spanning & Backupify zeigte in dieser Übersicht eine bessere Leistung als andere Lösungen, aber beide haben Einschränkungen.
  • Die integrierten G Suite-Wiederherstellungsoptionen sind in den meisten Fällen unzureichend; Gartner1 und IDC2 empfehlen die Verwendung von Drive- und Google Mail-Backup-Lösungen von Drittanbietern zum Schutz vor Ransomware und Datenverlusten.

Die G Suite bietet einen sehr begrenzten integrierten Datenschutz (keine Sicherung der Kontakte, keine Wiederherstellung einzelner Google Mail-Nachrichten oder Drive-Dateien) gegen Löschen, Überschreiben und gegen Ransomware. Unternehmen verwenden daher Tools von Drittanbietern als Teil ihrer G Suite-Backup-Richtlinie.

Dieser Bericht hilft beim Vergleich und bei der Auswahl von Lösungen für die Sicherung von G Suite-E-Mail, Google Drive, Shared (Team) Drives und anderen wichtigen G Suite-Programmen.

Gehen Sie direkt zum Ranking der G Suite-Sicherungslösungen oder lesen Sie den nächsten Teil, um mehr über die Vergleichskriterien und die Durchführung des Tests zu erfahren.

 1 

Testumgebung

Jedes in der Bewertung enthaltene G Suite-Backup-Tool wurde auf der Testdomäne mit 80 Benutzern und 20 gemeinsam genutzten (Team-)Drives installiert. Die Domäne verfügt über 2 TB Gesamtspeicherplatz für alle Benutzer und Laufwerke und umfasst einen unserer Ansicht nach repräsentativen Satz von Dateien und E-Mails: große Mediendateien mit mehr als 10 GB, eine große Anzahl kleinerer Textdateien (Quellcode) sowie native G Suite-Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Die Tools führten zwei Wochen lang automatische Backups der gesamten Domäne durch, und wir maßen die Anzahl der gesamten Backup-Aufträge, wie viele davon fehlschlugen und wie viele erfolgreich waren. Schließlich wurden die E-Mail-Backups der Nutzer von Google Drive und der G Suite (innerhalb derselben Domain) mit jedem Tool wiederhergestellt.

Die folgenden Leistungsmetriken wurden während des Tests gemessen:

  1. Erfolgsrate der Datensicherung (%). Sie berücksichtigt alle Google Drive- und G Suite Gmail-Backup-Läufe während der zwei Testwochen. Sie wird berechnet als die Anzahl der erfolgreichen Backup-Läufe und geteilt durch die gesamten Backup-Läufe.
  2. Geschwindigkeit der Erstsicherung (MB/Sek.). Es ist die durchschnittliche Geschwindigkeit der Erstsicherung der Daten (initial backup). Während der ersten Sicherung müssen alle geschützten Daten aus dem G Suite-Konto gezogen werden, was erheblich mehr Zeit zum Beenden benötigt als die zweite und nachfolgende "inkrementelle" Sicherung, die nur die Daten synchronisiert, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben.
  3. Wiederherstellungsgeschwindigkeit (MB/sec). Gemessen als die durchschnittliche Wiederherstellungsgeschwindigkeit für ein G Suite-Benutzersicherung mit 4 GB Daten in Google Mail und 15 GB in Google Drive.
  4. Funktionen (Bewertung von 1 bis 10). Jeder Lösung wurde eine (etwas subjektive) Note zugewiesen, die die Angemessenheit der Sicherungs-, Wiederherstellungs-, Verwaltungs- und Berichtsfunktionen widerspiegelt.

Zusätzlich zu den Leistungskennzahlen wurden die Tools auf der Grundlage des Herstellerhintergrunds, der Unternehmensgröße und der Geschichte bewertet. Diese Informationen basieren auf öffentlichen Quellen sowie auf Interviews mit Afi-Partnern und Kunden. Weitere Informationen finden Sie in den Anbieterdetails und Firmenprofilen am Ende dieses Beitrags.

Bitte beachten Sie, dass Afi ein Cloud G Suite Backup entwickelt. Diese Zusammenfassung basiert auf der internen Wettbewerbsstudie und dem Benchmarking, die in unserem Auftrag von Delta Labs, einem europäischen Technologie-Outsourcing & Beratungsunternehmen, durchgeführt wurde.

 2 

Testergebnisse

Im Folgenden sind die Ergebnisse der Bewertung aufgeführt. Der "Gesamtrang" ist die zusammenfassende Bewertung, die die Geschwindigkeit der Sicherung und Wiederherstellung, die Erfolgsquote und die Vollständigkeit des Funktionsumfangs widerspiegelt. Der Gesamtrang wird als Durchschnitt von vier individuellen Rängen berechnet (einer für jede der vier gemessenen Metriken). „1“ ist das beste (top) Ergebnis und „6“ das schlechteste.

Backupify ist dank der schnellen Leistung die Nummer 1, wird aber um <90% Erfolgsrate geschoben. Spanning ist Nummer 2 (langsame Leistung, aber bessere Zuverlässigkeit)

Backupify

Backupify erreichte dank des ausgereiften Funktionsumfangs und der schnellen Leistung den ersten Platz. Aber die Erfolgsrate und die allgemeine Zuverlässigkeit der Datensicherung war deutlich geringer als bei den meisten anderen Lösungen. Es bietet ein detailliertes Audit-Protokoll, Admin-Rollen, ein Berichtsmodul und 3x pro Tag automatisiertes G Suite-Backup.

Der Hauptnachteil von Backupify ist neben der geringen Erfolgsrate die "leisen" Google Drive- und Shared Drive-Sicherungsfehler. Der Dienst überspringt in einigen Fällen Drive-Dateien während der Backup-Läufe, und dennoch meldet er solche unvollständigen Backups als erfolgreich, solange mindestens eine Datei im Backup-Lauf gesichert wird. Eine genauere Beschreibung des Problems finden Sie im Abschnitt Backupify weiter unten.

Spanning

Spanning Backup für G Suite ist auf Platz 2. Es zeigte eine gute Erfolgsrate bei der Datensicherung und sein Funktionsumfang ist ausgereift und mit Backupify vergleichbar. Die Geschwindigkeit von Spanning Backup und -Wiederherstellung war jedoch um mehr als zwei Mal langsamer als Backupify und ist damit den meisten anderen Lösungen unterlegen.

Zu den wichtigen Einschränkungen von Spanning gehören die auf ein Mal pro Tag beschränkte automatische Backup-Frequenz und nur eine einzige Backup-Speicherregion (USA), was für GDPR-konforme Organisationen inakzeptabel sein kann.

Wie unterscheidet sich  afi.ai von anderen Backups?

Keine Ausfälle

Afi versucht auf intelligente Weise, Backups zu wiederholen und neu zu planen, um Ausfälle zu verhindern

Sehr schnell

Basierend auf der neuen Architektur ist Afi 2-3x schneller als die meisten Backup-Lösungen der G Suite

Keine Ransomware

Schutz basierend auf KI-Erkennungs-Engine und präemptiven Momentaufnahmen

Volltext-Suche

Afi ist die einzige Cloud G Suite-Sicherung mit Volltext-Gmail-Suche für E-Mail-Inhalte

10+ andere einzigartige Funktionen

  • Frische Benutzeroberfläche mit sofortiger Vorschau und sofortigem Direkt-Download
  • Die granuliersten Rollen (die Rechte des Super-Administrators können eingeschränkt werden)
  • Kostenlose Aufbewahrung für archivierte (gelöschte) G Suite-Benutzer
Datenblatt herunterladen  Kostenlose Testversion jetzt starten   

Minimale Anforderungen. Alle in der Bewertung enthaltenen Tools erreichten eine Erfolgsquote von mehr als 80% und verfügen über grundlegende Backup-Funktionen, wie z.B. Gmail-Backup der G Suite, Google Drive und Shared Drives-Backup, Point-in-Time-Restore und Offline-Export. Alle Anbieter bieten außerdem E-Mail-/Telefon-Support und Online-Produktdokumentation.

Preise und Lizenzierung. Alle Lösungen haben eine ähnliche Lizenzierung, die auf der Anzahl der geschützten Benutzer basiert, und alle haben Mengenrabatte und Non-Profit-Preise. Die Listenpreise (vor Rabatten) betragen für die meisten Lösungen ca. $36 pro Benutzer jährlich. Bitte lesen Sie unsere früheren Blogeinträge, wenn Sie weitere Einzelheiten über die Rabattpolitik und Preise der G Suite Backups erhalten möchten.

 3 

Arten von G Suite-Backups

In diesem Blogbeitrag konzentrieren wir uns auf einen Typ von der G Suite Datensicherung - die Cloud-basierten Dienste. Dieser Abschnitt gibt einen (sehr) kurzen Überblick über andere Arten von Lösungen, um das Gesamtbild zu präsentieren.

Es gibt mehr als 20 G Suite-Backup-Tools auf dem Markt, darunter sieben Cloud-basierte Lösungen, die im Mittelpunkt dieses Überblicks und Benchmarkings stehen

g suite backup tools
Cloud Services
Cloud-basierte Backup Dienste

Es handelt sich um die größte Art von G Suite-Backups und den Schwerpunkt dieses Postens. Die Tools bieten eine vollständig verwaltete Cloud-Backup-Lösung für G Suite, die eine vom Anbieter gehostete Backup-Management-Anwendung und einen Air-Gap-Cloud-Speicher umfasst. Da die Anwendungen in der Cloud gehostet werden, haben die Backup-Vorgänge keine Auswirkungen auf das lokale Netzwerk und stellen keine Anforderungen an die lokale Speicherkapazität/Netzwerkbandbreite.

Google Tools
Google-Tools

Die Google-Tools, die bei der Sicherung der Benutzerdaten der G Suite helfen, sind Google Vault (Add-on für Archivierung und e-Discovery) und Google Takeout (kostenloses integriertes Tool, das den manuellen Offline-Datenexport ermöglicht). Beide Tools helfen dabei, die Daten der G Suite zu erhalten und offline zu exportieren, verfügen jedoch nicht über Wiederherstellungsfunktionen, um die Daten wieder in die G Suite zurückzuspielen. Siehe unsere früheren BloG Einträge zu den Vorteilen und Einschränkungen dieser Tools.

Traditional backup
Herkömmliche Backup-Software

TDiese breit gefächerten Softwarelösungen unterstützen neben den traditionellen Datenquellen wie VMware, Hyper-V oder Windows auch die G Suite als Workload. Da die Datensicherung der G Suite im Vergleich zu anderen Datenquellen eine relativ kleine Nische darstellt, bieten diese Anbieter meist nur eine geringe Unterstützung der G Suite an. Damit gehört sie nicht zu einer der besten Backup-Lösungen für G Suite (z.B. keine OU-Struktur, SharinG Berechtigungen oder G Suite Gmail-Label-Backup).

Local backup
Lokale Backups für die G Suite

Diese Tools konzentrieren sich auf den Schutz der G Suite und anderer SaaS-Anwendungen, bieten aber keinen vollständig verwalteten Cloud-Service. Kunden müssen die Backup-Software und den Speicher installieren, warten, hosten und verwalten. Obwohl der Preis der Software niedriger ist als der Preis der Cloud-basierten Backup-Lösungen, können die Gesamtbetriebskosten für solche Lösungen die der vollständig verwalteten Cloud-Services übersteigen.

Hardware
Hardware-Geräte

NAS/SAN-Speichergeräte, die regelmäßige Backups von Google Apps aufnehmen und lokal speichern können. Ähnlich wie die traditionellen Softwareanbieter konzentrieren sich diese auf die Serversicherung und bieten nur begrenzte Unterstützung für die G Suite. Das Synology Active Backup für die G Suite wurde 2017 veröffentlicht und ist im Wesentlichen eine vor Ort installierte Sicherungsserver-Software, die auf den Synology NAS-Geräten vorinstalliert ist. QNAP ist ein weiterer NAS-Anbieter, der eine vorinstallierte Sicherungslösung für die G Suite anbietet - er folgte auf Synology und veröffentlichte 2019 die QNAP Boxafe G Suite Backup.

 5 

Backupify

Die schnelle Leistung und der ausgereifte Funktionsumfang machten Backupify zu einer der besten Backup-Lösungen für G Suite, wenn nicht sogar zur Nummer 1 in der Bewertung, aber die Erfolgsquote und die allgemeine Zuverlässigkeit sind gering.

Backupify

12MB/s

Backup

4.9MB/s

Restore

8 of 10

Feature Set

86%

Success Rate

10,000+

Customers

~50

Engineers

2008

Founded

MA, USA

R&D Location

Vorteile

  • Schnelle Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge (aber langsamer als Afi)
  • Multitenancy (Fähigkeit, mehrere Domains von einem einzigen Backupify-Konto aus zu verwalten)

Nachteile

  • Nicht gemeldete Fehler: Wenn Backupify nicht in der Lage ist, ein Backup zu erstellen und Dateien aus der Sicherung überspringt, meldet es diese trotzdem als erfolgreich.
  • Zuverlässigkeitsprobleme (geringe Gesamterfolgsrate der Sicherung, Fehler bei der Ersteinrichtung, Wiederherstellung und beim Export).
  • Keine Online-Vorschau von Google Mail/Kontakten (erschwert die Wiederherstellung und das Durchsuchen der Version).

Backupify erreichte dank seiner schnellen Leistung die Nummer 1 in der Bewertung. Backupify ist schneller als jeder der anderen Anbieter (außer Afi). Es verfügt außerdem über alle wichtigen Backup-Funktionen der G Suite, einschließlich des Audit-Protokolls, der Admin-Rollen, des Mbox-Exports für Google Mail und der E-Mail-Benachrichtigungen für Admins.

Auf der anderen Seite erwies sich Backupify als weniger zuverlässig als andere Lösungen. Die Gesamterfolgsrate bei der Datensicherung lag bei 86% und damit deutlich unter dem Markt-Benchmark von 95-97%. Während des Testzeitraums führte Backupify dreimal täglich Backup-Läufe aus, und 2.890 der insgesamt 3.361 Backup-Läufe waren erfolgreich.

Alle untersuchten erfolgreichen Backups (50) erwiesen sich als wiederherstellbar. Drei Wiederherstellungsversuche ergaben einen 500-Fehler-Bildschirm, aber schließlich waren die Wiederherstellungsvorgänge beim zweiten Mal erfolgreich.

Abbildung 1. Sie haben diesen Bildschirm möglicherweise gesehen, wenn Sie Backupify nutzen

Das bedeutendste Backupify-Problem steht im Zusammenhang mit Google Drive Backup. In einigen Fällen ist der Dienst nicht in der Lage, die Sicherung aller Laufwerksdateien abzuschließen und überspringt sie. Gleichzeitig wird der Administrator nicht über solche unvollständigen Backups benachrichtigt. Im Berichtsmodul stellt Backupify solche Sicherungen als erfolgreich dar. Selbst wenn ein Admin manuell die Berichtstabellen durchläuft und die nicht gemeldeten (teilweise) fehlgeschlagenen Sicherungen entdeckt, gibt es keine Möglichkeit, die Liste der in den Sicherungen übersprungenen Dateien zu sehen.

Abbildung 2. Sicherungsläufe mit aus der Sicherung übersprungenen Dateien werden in Backupify mit dem Status "erfolgreich" gemeldet

Backupify verfügt über konfigurierbare E-Mail-Administrationsberichte mit einer Zusammenfassung der täglichen/wöchentlichen Ereignisse. Es gibt jedoch keine Sofortwarnungen, und wenn Backup- oder Wiederherstellungsvorgänge fehlschlagen, werden keine Benachrichtigungen an den Domain-Administrator gesendet. Das Backupify-Dashboard zeigt die Anzahl der geschützten Benutzer und die Gesamtanzahl der Benutzer in der Domäne sowie den Speicherverbrauch und die letzten Ereignisse, aber keinen Status der Sicherungsläufe. Um die Anzahl der fehlgeschlagenen oder erfolgreichen Backup-Läufe zu verfolgen, muss der Administrator zum Berichtsabschnitt gehen und manuell einen Bericht erstellen.

Es gibt keine Google Mail-Vorschau für E-Mails in Backupify. Wenn Sie durch mehrere Versionen blättern, müssen Sie jede einzelne offline exportieren, um die richtige Version zu vergleichen und zu finden.

Der Offline-Export funktioniert schnell, erfordert aber mehrere Schritte, um ihn abzuschließen. Statt der Option zum sofortigen Herunterladen müssen Sie den Export starten, indem Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, dann zum Exportbereich gehen und warten, bis der Exportlink erscheint. Sobald der Link dort erscheint, kann der Administrator damit den Download starten.

Backupify bietet zwar konfigurierbare Admin-Rollen, aber ihre Benutzeroberfläche hat keine Konfigurationsoptionen für die Wiederherstellung von Endbenutzer-Self-Services. Eine Support-Anfrage zu dieser Funktion wurde von Backupify unbeantwortet gelassen.

Hintergrund des Unternehmens

Backupify wurde 2008 eingeführt – früher als alle seine Wettbewerber und bevor die Idee des Cloud-to-Cloud-Backups aufkam. Zu dieser Zeit war es das einzige Cloud Gmail Backup-Tool der Suite, das sowohl Backups für Unternehmen als auch Gmail-Backups für Privatpersonen bot.

Im Jahr 2014 wurde Backupify von der Datto Corporation übernommen, die versuchte, die Lösung in ihre umfassendere Disaster-Recovery- und Datensicherungslösung zu integrieren. Der Schwerpunkt von Datto liegt auf Hardware-Appliances mit Replikations-, Backup- und NAS-Fähigkeiten. Als Teil von Datto wurde Backupify Backup für die G Suite aus der Priorität herausgenommen und begann mit Qualitäts- und Kundenservice-Problemen. Reddit und andere Ressourcen der Gemeinschaft haben eine Menge negatives Benutzer-Feedback bezüglich der Zuverlässigkeit und Serviceprobleme in den Jahren 2017-2019 eingetragen.

Datto Backupify dropping the ball - Reddit r/Data/Hoarder

All i can say is that i hate [Backupify] like a fat kid hates exercise.
Let's forget about the random failures for no particular reason.
Let's forget about the UI that makes you want to open a vein and wait for sweet relief.
Do [Backupify] know the meaning of the words "reporting" or "notification"?

buster3845

Trotz des negativen Feedbacks arbeitet das Unternehmen weiterhin an dem Produkt, verbessert es und fügt neue Funktionen hinzu. Im Jahr 2019 veröffentlichte Backupify 32 Updates, die sich hauptsächlich auf die Produktstabilität konzentrierten, fast drei Mal mehr als im Jahr 2018 (11 Updates) und 2017 (10 Updates).

Spanning

 5 
Spanning Backup for G Suite

Eine gute Erfolgsrate und Zuverlässigkeit bei der Datensicherung sind die Stärken von Spanning; dennoch ist es langsamer als die meisten Tools und es fehlen wichtige Fähigkeiten.

Spanning

3.5MB/s

Backup

1.6MB/s

Restore

7 of 10

Feature Set

98%

Success Rate

4,000+

Customers

~50

Engineers

2010

Founded

TX, USA

R&D Location

Vorteile

  • Zweitältester & größter Anbieter auf dem Markt
  • Überdurchschnittlich hohe Erfolgsquote bei der Datensicherung (2% der Ausfälle)

Nachteile

  • Lange Wiederherstellungsoperationen (10+ Tage während des Tests beobachtet), kein detaillierter Fortschrittsbericht über die Wiederherstellung in %
  • Backup-Frequenz auf ein Mal pro Tag begrenzt
  • Keine Wahl des Lagerortes (nur eines in den USA)
  • Unvollständige G Suite-Unterstützung (keine Hangouts/Chats-Sicherung, Gmail-Labelstruktur)

Mit einer Erfolgsquote von 98% (1.662 erfolgreiche Backup-Läufe von insgesamt 1.695 während des Testzeitraums) entspricht Spanning den Branchen-Benchmarks und ist deutlich besser als Backupify. Die anfängliche Backup-Geschwindigkeit betrug jedoch 3,5 MB/s, was mehr als zwei Mal langsamer ist als Backupify und unter den meisten anderen Lösungen liegt.

Spanning bietet fortschrittliche Backup- und Management-Funktionen und sein Funktionsumfang ist auf dem Niveau von Backupify. Er umfasst ein detailliertes Audit-Protokoll (Anmeldevorgänge des Administrators, Daten-Browsing und Impersonationsvorgänge werden erfasst, Offline-Export ist möglich), eine Online-E-Mail-Vorschau, konfigurierbare administrative Rollen und Benutzer-Self-Service. Spanning unterstützt auch Organizational Units für das Backup-Verwaltung und ermöglicht den Offline-E-Mail-Export im mbox-Format.

Es gibt wichtige Einschränkungen bei den SpanninG Produkten (siehe den Firmenhintergrund, um ihre schwierige Geschichte zu verstehen), die unserer Meinung nach unbedingt hervorgehoben werden sollten:

  • Die Häufigkeit der automatischen Datensicherung ist auf ein Mal pro Tag begrenzt, während drei Mal der De-facto-Standard auf dem Markt ist.
  • Es ist keine Speicherortauswahl möglich; der Standard-Speicherort ist in den USA, was für Organisationen, die regionale Datenschutzbestimmungen wie GDPR erfüllen müssen, ein Problem darstellen kann.
  • Verschachtelte Gmail-Etikettenstrukturen bleiben bei der Wiederherstellung nicht erhalten, was eine wichtige Einschränkung für große Mailboxen mit komplexen Labelstrukturen darstellt.
  • Spanning unterstützt die Sicherung einiger G Suite-Anwendungen, einschließlich Google Hangouts/Chats, nicht.

Spanning Backup-Durchläufe und die Anzahl der erfolgreichen (fehlgeschlagenen) Backups können in der Audit-Protokolltabelle angezeigt werden. Das Dashboard der Anwendung bietet nur eine Ansicht auf hoher Ebene (ob es Fehlschläge gab oder nicht, ohne die Anzahl der Backup-Läufe). Wenn das Konto mehr als 100 Benutzer hat, muss der Administrator durch mehrere Seiten navigieren, um den Status des Schutzes nach Benutzer zu durchsuchen. Es gibt keine Möglichkeit, die Benutzerkonten zu sortieren, zu filtern oder zu durchsuchen, und es kann eine Weile dauern, wenn der Administrator den Status für ein bestimmtes Benutzerkonto überprüfen muss.

Abbildung 3. Das Spanning Dashboard ist in Domänen mit mehr als 100 Benutzern schwer zu verwenden, da es keine aggregierte Ansicht nach OU anbietet

Spanning ist die einzige große Cloud-Backup-Lösung für G Suite, die keine monatlichen Zahlungsoptionen bietet. Dies ist zwar kein Produktmerkmal, kann aber für IT-Händler und SMB-Kunden eine erhebliche Einschränkung darstellen.

Hintergrund des Unternehmens

Spanning veröffentlichte ihre erste Version von Google Apps Backup im Jahr 2012, als es zum Hauptkonkurrenten von Backupify wurde. Im Jahr 2014 wurde Spanning von EMC übernommen, um 2017 als eigenständiges Unternehmen ausgegliedert zu werden. Im Jahr 2018 wurde es erneut von Kaseya (Anbieter von Fernverwaltung und -überwachung) übernommen. In dieser Zeit hat Spanning eine Phase der Fluktuation und der Fokussierung des leitenden Managements durchlebt.

Die Produktaktualisierungen von Spanning im Jahr 2019 konzentrierten sich auf die Integration mit Kaseya und Verbesserungen der O365-Sicherung, der Service der G Suite wurde nicht wesentlich verbessert.

Cubebackup

 6 
Cubebackup

Cubebackup ist ein lokales Google Apps-Backup-Tool, kann aber in einer IaaS-Umgebung gehostet werden, um einen Cloud-ähnlichen Backup-Service zu bieten.

Cubebackup

4.2MB/s

Backup

1.4MB/s

Restore

5 of 10

Feature Set

84%

Success Rate

~50

Customers

1-2

Engineers

2013

Founded

China

R&D Location

Vorteile

  • Frische, einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Granulare Sicherungszeitplaneinstellungen (Zeit und Häufigkeit der Sicherungsläufe)

Nachteile

  • Es wird kein Audit-Protokoll und keine Geschichte des Datenzugriffs geführt.
  • Keine Zugriffskontroll-Einstellungen (nur ein Benutzer kann die Anwendung nutzen), keine Admin-Rollen oder Benutzer-Self-Service
  • Kein Offline-Export/Download (architektonische Einschränkung)

Obwohl Cubebackup ein Vor-Ort-Tool ist, wird es in den Vergleich einbezogen, da es eine Option gibt, die es Kunden ermöglicht, einen Cloud-ähnlichen Dienst mit Cubebackup-Software zu erstellen. Kunden können die Software in AWS/GCP/Azure VM einsetzen und Cloud-Storage damit verbinden. Für diesen Vergleich wurde Cubebackup in einer t2.medium AWS-Instanz (2 CPUs, 4 GB RAM) mit einer SSD-Platte für den Index eingesetzt. Der AWS S3-Bucket wurde als Backup-Speicher verwendet (sowohl Instanz als auch Bucket befinden sich in einer Region).

Vor allem erfordert Cubebackup externe Tools zur Zustandsüberwachung, um zu überprüfen, ob die VM noch läuft und der Speicher verfügbar ist. Cubebackup zeigte eine fast ebenso niedrige Erfolgsrate (84%) wie Backupify, und die meisten Backup-Fehler traten auf, als die VM die Verbindung verlor.

Die Software verfügt über detaillierte Einstellungen für Backup-Zeitpläne und Netzwerkdrosselung, die zur Verwaltung der Netzwerkbandbreite erforderlich sind.

Cubebackup verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche und ist eine gute Möglichkeit für G Suite Datensicherung. Diese Einfachheit ist zumindest teilweise auf die Tatsache zurückzuführen, dass Cubebackup im Vergleich zu den Cloud-Backup-Lösungen einen kleineren Funktionsumfang hat. Cubebackup verfügt nicht über die Optionen für den Offline-Export oder das Herunterladen von Daten (da die Anwendung ursprünglich für den Einsatz vor Ort entwickelt wurde), keine administrativen Rollen (die Anwendung erlaubt nur einen Administrator-Benutzer) und kein Audit-Protokoll.

Preise und TCO für Cubebackup

Die Preise von Cubebackup sind deutlich niedriger als die anderer Mitbewerber ($5 pro Benutzer pro Jahr im Vergleich zu $30-48 für andere Anbieter). Dies beinhaltet jedoch nur den Softwareanteil der Backup-Kosten. Auf der Grundlage der erforderlichen Ressourcen haben wir die Gesamtkosten für ein DIY-Backup für eine Domäne mit 80 Benutzern und 2 TB im Speicher geschätzt:

  • AWS T2.medium-Instanz: $50 pro Monat für die VM mit 200 GB SSD-Speicher
  • S3-Sicherungsspeicher: $65 pro Monat für 2 TB Sicherungsdaten und Netzwerkverkehr
  • Kosten für Cubebackup-Lizenzen: $33 pro Monat für 80 G Suite-Benutzer (basierend auf $5 Jahrespreis pro Benutzer)

Die drei Komponenten summieren sich auf einen monatlichen Preis von $1,85 pro Benutzer (=148/80 US-Dollar), was mindestens 33% günstiger ist als der Preis der vollständig verwalteten Backup-Lösungen der Cloud G Suite. Dies beinhaltet jedoch nicht die Kosten für die Überwachung der Betriebszeit und die Admin-Zeit, die für die Verwaltung, das Patching und die Reparatur der DIY-Lösung erforderlich ist.

Syscloud

 7 
SysCloud G Suite Backup

SysCloud ist ein unabhängiger G Suite-Backup- & DLP-Entwickler mit Schwerpunkt auf dem Bildungssektor; es verfügt über einen ausgereiften Funktionsumfang, aber eine langsame Leistung.

SysCloud

3.4MB/s

Backup

1.3MB/s

Restore

6 of 10

Feature Set

97%

Success Rate

4,000+

Customers

~40

Engineers

2013

Founded

India

R&D Location

Vorteile

  • PST-Gmail-Export (nur in Afi & SysCloud verfügbar)
  • Umfassendere Berichterstattung im Vergleich zu anderen Tools - einschließlich Schlüsselereignisse, Anzahl der gesicherten Objekte, Sicherungsgröße

Nachteile

  • Die Umbenennung von G Suite-Benutzern wird nicht unterstützt (wird wie neue Benutzer behandelt - neue Lizenz und vollständige Sicherung erforderlich)
  • Gmail-Wiederherstellungsoperationen überschreiben die Originaldaten (keine Option zur Wiederherstellung auf ein separates Gmail-Label)
  • Falsche DLP-Benachrichtigungen (über 200 während der zwei Testwochen)

Syscloud ist die Nummer 5 im Benchmarking. Die Erfolgsrate bei der G Suite Datensicherung lag leicht über dem Durchschnitt, während die Leistung bei der Datensicherung und -wiederherstellung langsamer ist als bei allen anderen Wettbewerbern. 4.081 von 4.207 Backup-Läufen waren erfolgreich, was zu einer gesunden Erfolgsrate von 97% führte. Die anfängliche Backup-Geschwindigkeit betrug 3,4 MB/s, und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit betrug 1,3 MB/s, was Syscloud zur langsamsten Lösung in unserem Test macht.

Syscloud verfügt über einen ausgereiften Backup-Funktionsumfang, der mit Spanning & Backupify vergleichbar ist. Sie bietet Admin-Rollen & Berechtigungen, automatisierte drei Mal pro Tag Backups und ein detailliertes Audit-Protokoll. Es gibt jedoch einige bedeutende Einschränkungen, die speziell für Syscloud gelten.

Das Limit für die Anzahl der gesicherten Versionen (100) ist der gravierendste Nachteil des Dienstes. Diese Beschränkung, die die Fähigkeit zur Wiederherstellung von Cloud-Ransomware, die auf die G Suite abzielt, behindern kann. Bestimmte Arten von Malware schreiben Daten mehrfach um, um die letzte unbeschädigte Version der Daten nicht mehr wiederherstellen zu können.

Abbildung 6. Die Anzahl der aufbewahrten Versionen ist bei Syscloud-Backups begrenzt.

Syscloud unterstützt keine Google Chats/Hangouts-Backups und hat keine Backup-Operator-Administratorrolle (Wiederherstellungs-/Backup-Rechte ohne die Möglichkeit, Backup-Inhalte anzuzeigen). Aufgrund der langsamen Leistung ist die fehlende Sichtbarkeit des Backup-/Wiederherstellungsfortschritts in Syscloud sehr auffällig.

Hintergrund des Unternehmens

Das Unternehmen wurde 2011 gegründet und hat in den Jahren 2014-2018 drei Millionen Dollar an Eigen- und Fremdkapitalinvestitionen aufgebracht.

Syscloud konzentriert sich auf den Bildungssektor und bietet neben den Backup-Funktionen auch DLP- und Überwachungsfunktionen. Es konkurriert mit spezialisierten Software-Überwachungslösungen wie Gaggle und Bark und bietet Inhaltsanalyse, Bewertung und Rapid-Response Dienste für G Suite Education an.

Die jüngsten Versionen von Syscloud konzentrieren sich auf die Sicherheitsüberwachungs- und Datenleckverhinderungsfunktionen, wobei es keine merklichen Verbesserungen der G Suite gibt - Funktionsumfang und Geschwindigkeit bleiben gegenüber der Bewertung im letzten Jahr (2019) unverändert.

Upsafe

 8 
Upsafe & Cloudberry

Upsafe bietet einen begrenzten Funktionsumfang und eine unterdurchschnittliche Leistung; der Dienst basiert auf einer White-Label-Version der Cloudberry-Software

Upsafe

3.5MB/s

Backup

1MB/s

Restore

5 of 10

Feature Set

96%

Success Rate

50+

Customers

n/a

Engineers

2014

Founded

n/a

R&D Location

Vorteile

  • Granulare Gmail-Suche (nach E-Mail-Betreff, Größe des Anhangs, Empfänger und Datum)

Nachteile

  • Keine Unterstützung von Google OU
  • Keine Offline-Export-/Download-Optionen (nur Wiederherstellung innerhalb der G Suite)
  • Begrenztes Audit-Protokoll (nur Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge)
  • Die Häufigkeit der automatischen Backups ist auf zwei Mal pro Tag begrenzt

Upsafe ist ein kleiner Cloud-Service-Anbieter, der keine eigene Software entwickelt. Es stützt sich auf die von MSP360 (ehemals CloudBerry) entwickelte Plattform. Es nutzt die Whitelabel-Version von CloudBerry Google Apps Backup, die auf AWS bereitgestellt wird.

Upsafe war die Nummer 6 in der Bewertung und zeigte eine gute Erfolgsquote von 96%. Ihre Backup- und Wiederherstellungsgeschwindigkeit ist langsamer als die der meisten Lösungen im Test.

Upsafe verfügt über einen Satz Funktionen, der von den meisten Unternehmen als unvollständig angesehen würde. Es unterstützt keine G Suite-Organizational Units, und alle Schutzeinstellungen müssen anhand einer einfachen Liste von Benutzern und gemeinsam genutzten Laufwerken angewendet werden. Das Prüfungsprotokoll ist auf Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge beschränkt. Das Durchsuchen der Daten und die Anmeldeinformationen werden nicht protokolliert. Die Software führt zwei Mal pro Tag Backups für alle geschützten Benutzer durch, ohne die Möglichkeit, ein drei Mal pro TaG Backup zu konfigurieren.

Hintergrund des Unternehmens

Upsafe ist seit 2015 in Betrieb, und wir konnten nur wenige Informationen über seine Größe und seinen Betrieb finden. Wir schätzen, dass Upsafe etwa 50 G Suite-Geschäftskunden hat und damit einer der kleinsten Cloud-Anbieter in diesem Bericht ist.

Cloudberry G Suite Backup Software

Cloudberry (MSP360) Backup for G Suite ist die Technologielösung hinter Upsafe. Sie ist nicht Teil dieser Bewertung, da sie nicht zur Backup-Gruppe der Cloud G Suite gehört. Kurz gesagt, CloudBerry ist ein Anbieter, der den Cloud-Backup-Service nicht direkt anbietet. Stattdessen verkauft er Software, die von Anbietern von Cloud-Diensten (wie Upsafe) verwendet wird, um den Endkunden Backup-Dienste anzubieten.

Service Provider und Endkunden, die CloudBerry einsetzen, müssen folgendes tun:

  • Ihr eigenes Cloud-Storage und VM-Hosting kaufen und konfigurieren (in AWS, Azure oder GCP)
  • CloudBerry-Anwendung auf der VM installieren
  • Den Cloud-Speicher anschließen
  • Der CloudBerry-Anwendung die Berechtigungen für die G Suite erteilen
 9 

Fazit

Basierend auf dem Produkt-Benchmarking zeigte Backupify die schnellste Leistung, während Spanning die höchste Erfolgsrate bei der Datensicherung erzielte. Beide Lösungen verfügen über einen ausgereiften Funktionsumfang, haben aber auch Einschränkungen, die sich auf Ihre G Suite-Disaster-Recovery-Strategie auswirken können. Andere Lösungen, die unterhalb von Backupify und Spanning bewertet wurden, bieten einen grundlegenderen Funktionsumfang für die Datensicherung.

Wenn Sie selbst einen ähnlichen Vergleich durchführen möchten, benötigen Sie nicht mehrere G Suite-Domänen. Wir haben versucht, alle Lösungen gleichzeitig auf derselben G Suite-Domäne zu installieren, und die Produkte funktionierten parallel, ohne sichtbare Auswirkungen auf die Leistung.

Vielen Dank für das Lesen, zögern Sie nicht, sich für einen kostenlosen Test anzumelden und sich selbst davon zu überzeugen, wie viel schneller Afi G Suite Backup im Vergleich zu allen anderen Möglichkeiten ist. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich jederzeit gerne an s@afi.ai oder erfahren Sie in dieser kurzen Zusammenfassung mehr über die Sicherungsfunktionen der Afi G Suite.


Alle Produktnamen sind Marken oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber; ihre Verwendung impliziert keine Zugehörigkeit oder Billigung durch sie..


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