Ressources actives et archivées¶
Les ressources présentes dans un locataire Afi peuvent être actives ou archivées. Leur état dépend de leur présence côté fournisseur (Google Workspace, Microsoft 365, etc.) et de la possibilité pour le service Afi de synchroniser leurs données.
Une ressource est marquée comme archivée par Afi dans les conditions suivantes :
- La ressource (utilisateur, Google Drive ou OneDrive, site, machine virtuelle, etc.) est supprimée côté fournisseur (Google Workspace, Microsoft 365, etc.)
- L’utilisateur Google Workspace est suspendu ou archivé côté Google Workspace
- Un Drive partagé Google Workspace est orphelin
- L’utilisateur Microsoft 365 ne possède de licence Microsoft 365 active ni pour Exchange ni pour OneDrive (SharePoint)
Information
Une fois qu’une ressource est supprimée côté fournisseur (Google Workspace, Microsoft 365, etc.) et qu’elle ne possède aucune sauvegarde existante, elle est supprimée de la liste de ressources du locataire dans les 24 heures.
Configuration des règles d’archivage et de rétention pour les ressources archivées¶
Lorsqu’une ressource déjà sauvegardée par Afi est archivée, elle conserve sa stratégie SLA de sauvegarde. Le service Afi ne tente plus de synchroniser de nouvelles données pour les ressources archivées, mais continue à exécuter des tâches de sauvegarde périodiques. Ces tâches peuvent appliquer les règles de rétention et d’archivage, ainsi qu’indexer et optimiser les données.
Si vous souhaitez conserver les sauvegardes des ressources archivées pendant une période définie après leur archivage (par exemple, après leur suppression), puis supprimer définitivement ces sauvegardes avec tout l’historique des instantanés de sauvegarde une fois cette période terminée, vous pouvez configurer des règles d’archivage personnalisées pour les stratégies SLA de sauvegarde attribuées à ces ressources. Outre les règles d’archivage, vous pouvez choisir si le système doit appliquer les mêmes règles de rétention aux sauvegardes actives et archivées ou des règles de rétention différentes.
Information
Les règles d’archivage s’appliquent uniquement aux ressources archivées.
Gestion des licences et ressources archivées¶
Les utilisateurs Google Workspace et Microsoft 365 archivés, protégés par une stratégie SLA de sauvegarde, ne nécessitent pas de licence utilisateur individuelle. Une fois un utilisateur protégé archivé, vous pouvez protéger un autre utilisateur actif sans augmenter le nombre de licences utilisateur, en réutilisant la licence auparavant utilisée par l’utilisateur archivé. Notez que l’espace de stockage de sauvegarde occupé par les utilisateurs archivés et les autres ressources archivées reste comptabilisé dans l’utilisation totale du stockage de sauvegarde du locataire et doit être couvert par des licences en conséquence.